Algemene privacyverklaring AE Van de Vliet BV België

Privacybeleid Van de Vliet A.E. BV

Versie 4.0
Laatst aangepast op 8 mei 2020.

Wij zijn ons ervan bewust dat u vertrouwen in ons stelt. Daarom beschouwen wij het als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen wanneer u onze website gebruikt, waarom wij deze gegevens verzamelen en hoe wij hiermee onze dienstverlening en uw gebruikservaring verbeteren.

Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten en de website van Van de Vliet A.E. BV. Van de Vliet A.E. BV is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere websites en externe bronnen waarnaar op deze website wordt verwezen.

Van de Vliet A.E. BV respecteert de privacy van alle gebruikers van haar website en zorgt ervoor dat de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt vertrouwelijk worden behandeld.

Vertrouwelijke informatie onder ISO 17020-accreditatie

In dit privacybeleid houden wij eveneens rekening met onze wettelijke verplichtingen en contractuele verbintenissen onder de ISO 17020-accreditatie.

Wanneer vertrouwelijke informatie op grond van een wettelijke verplichting aan een bevoegde overheid moet worden verstrekt, brengen wij de klant hiervan op de hoogte, tenzij dit wettelijk verboden is.

Tijdens audits en controles kunnen bevoegde instanties, zoals BELAC, Metrologie en NMI, inzagerecht krijgen in klantendossiers. Dit kan onder meer betrekking hebben op weeggegevens, uitgevoerde ijkingen, herijkingen en keuringen in gebruik die onder accreditatie worden uitgevoerd.

Gebruik van onze diensten

Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten, kunnen wij u vragen om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de gevraagde dienst te kunnen uitvoeren.

De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Van de Vliet A.E. BV of op beveiligde servers van een externe dienstverlener. Wij combineren deze gegevens niet met andere persoonsgegevens waarover wij beschikken, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wettelijk is toegestaan.

Communicatie

Wanneer u ons een e-mail of ander bericht stuurt, kunnen wij dit bericht bewaren. Soms vragen wij om aanvullende persoonsgegevens die voor de betreffende situatie relevant zijn. Hierdoor kunnen wij uw vragen verwerken en uw verzoeken correct beantwoorden.

Deze gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Van de Vliet A.E. BV of van een externe dienstverlener. Wij gebruiken deze informatie uitsluitend voor de behandeling en opvolging van uw communicatie.

Cookies

Wij kunnen gegevens verzamelen om meer inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om onze dienstverlening beter af te stemmen op de behoeften van onze klanten en bezoekers.

Deze website kan gebruikmaken van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, tablet of smartphone worden opgeslagen. Ze helpen ons te analyseren hoe bezoekers de website gebruiken.

De informatie die door cookies wordt verzameld, kan worden verwerkt op beveiligde servers van Van de Vliet A.E. BV of van een externe dienstverlener. Wij kunnen deze informatie gebruiken om het gebruik van de website te analyseren, rapporten over websiteactiviteiten op te stellen en diensten met betrekking tot websitegebruik aan te bieden.

Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven, tenzij wij vooraf uw toestemming hebben verkregen voor een ander gebruik of wanneer een andere verwerking wettelijk is toegestaan of verplicht.

Verstrekking aan derden en bevoegde instanties

Wij delen persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer u daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

In de volgende omstandigheden kunnen gegevens aan bevoegde instanties worden verstrekt:

• In het kader van onze erkenning voor herkeuringen in België worden de resultaten van keuringen geüpload naar het e-Metro-platform van Metrologie.
• In het kader van onze accreditatie door BELAC of NMI kunnen onze inspecteurs tijdens controles worden vergezeld door waarnemers van de bevoegde overheid. Ook deze waarnemers zijn verplicht de verkregen informatie vertrouwelijk te behandelen.
• Wanneer de wet dit in uitzonderlijke gevallen vereist, kan vertrouwelijke informatie aan een bevoegde overheid worden verstrekt. De klant wordt geïnformeerd over de verstrekte informatie, tenzij dit wettelijk verboden is.

Onze medewerkers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren en hebben hiervoor een gedragscode ondertekend.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid is afgestemd op het huidige gebruik en de mogelijkheden van deze website. Aanpassingen aan de website of wijzigingen in onze dienstverlening kunnen leiden tot een aanpassing van dit privacybeleid. Wij raden u daarom aan om deze pagina regelmatig te raadplegen.

Uw keuzes en rechten

U kunt ons verzoeken om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt in te zien, te verbeteren of te laten verwijderen, voor zover de toepasselijke wetgeving dit toestaat.

Nieuwsbrief aanpassen of uitschrijven

Onderaan iedere nieuwsbrief of mailing vindt u de mogelijkheid om uw gegevens aan te passen of u af te melden voor verdere communicatie.

Communicatie aanpassen of stopzetten

Wilt u uw persoonsgegevens aanpassen of uzelf uit onze bestanden laten verwijderen? Neem dan contact met ons op via de contactgegevens die op deze website worden vermeld.

Cookies uitschakelen

De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren. Via de instellingen van uw browser kunt u cookies weigeren, bestaande cookies verwijderen of aangeven dat u een melding wilt ontvangen wanneer een cookie wordt geplaatst.

Wanneer u cookies uitschakelt, is het mogelijk dat bepaalde functies en diensten op onze website of op andere websites niet correct functioneren.